W codziennej pracy z arkuszem kalkulacyjny zdarza się niekiedy, że wśród naszych wierszy i komórek, pojawią puste komórki powstałe np. w wyniku usunięcia zdublowanych wartości. W przypadku pojedynczych przypadków ręczne usunięcie takich komórek nie będzie trudnym zadaniem. Jeśli jednak pracujemy na rozbudowanych skoroszytach, wówczas ręczne wykonywanie tej czynności będzie bardzo uciążliwe i czasochłonne. Na szczęście w programie Excel możemy ułatwić sobie to zadanie.
Załóżmy, że dysponujemy przykładowym arkuszem, który pomiędzy komórkami z danymi zawiera też komórki puste (zdjęcie powyżej).
W celu usunięcia pustych komórek w programie Excel z górnego menu wybieramy zakładkę Narzędzia główne, a następnie odnajdujemy sekcję Edycja i przycisk Znajdź i zaznacz.
Następnie w rozwiniętym menu odnajdujemy opcję: przejdź do – specjalne ?
W nowym oknie zaznaczamy kropkę przy Puste i wciskamy przycisk OK.
Po wykonaniu tych czynności program Excel zaznaczy wszystkie puste komórki w danej kolumnie. Teraz musimy jeszcze je tylko usunąć. Żeby to zrobić, na pierwszej pustej komórce klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Usuń,
a następnie Przesuń komórki do góry i klikamy przycisk OK.
Dzięki temu z naszego arkusza usunęliśmy wszystkie puste komórki.